Мэр Волгодонска поздравил сотрудников архивного отдела администрации города с профессиональным праздником

Дата публикации: 11.03.2013

50 тысяч томов документов хранится в архивном отделе администрации города Волгодонска. В его хранилищах собран десятилетиями накапливаемый документальный фонд - история города разных лет.

В наши дни название такой профессии, как архивариус, знакомо многим. Она обладает солидной историей, которая уходит корнями в глубокую древность: появление архивариусов было связано с потребностью человечества сохранять ценные сведения в письменном виде.10 марта в нашей стране отмечается День архивов. История архивной службы нашего государства берет начало с петровских времен. Архивное дело на Дону ведет отсчет своей истории с 1 июля 1920 года. Наш городской архив – ровесник города. Здесь хранятся документы органов законодательной и исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов суда и прокуратуры, казначейства, статистики, налоговой инспекции и многих других учреждений и организаций города. Здесь хранятся решения исполкома, похозяйственные книги Красноярского сельского Совета, документы по личному составу 540 ликвидированных предприятий и организаций, все городские газеты, начиная с 1956 года. Собственник документов, поступивших на хранение, - государство.

Заведующий архивным отделом Валентина Глушенко открывает дверь архивохранилища №4, и вот она, история города в документах. На каждом стеллаже – указатель хранящихся документов, разложенных по годам. Здесь хранятся решения, постановления органов исполнительной власти: Волгодонской городской думы, Администрации города Волгодонска с 1992 года.

- В соответствии с  Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Уставом города наша обязанность –  сохранять документы, - объясняет Валентина Васильевна. - А это значит – обеспечивать противопожарную безопасность, охрану, соблюдать необходимую температуру и влажность в архивохранилищах. Еще одна не менее важная наша задача – предоставление информационных услуг гражданам и организациям на основе архивных документов. Это, прежде всего, исполнение социально-правовых запросов, подтверждающих права граждан по пенсионному обеспечению: справки о стаже, зарплате, реорганизации предприятий.

Собрался человек на пенсию. Как подтвердить свой стаж? Поможет архив, но только в том случае если предприятие после своей ликвидации сдало в архив документы по личному составу. Здесь хранятся  приказы о приеме на работу, лицевые счета предприятий. Все справки выдаются бесплатно.

- В 2012 году наш архив выдал более четырех с половиной тысяч справок, в основном, по запросам для оформления пенсии - говорит Валентина Васильевна. – Много запросов поступает из других городов. Более 200 справок ежемесячно мы отправляем в другие города.

- Одно из важных направлений нашей работы, проводимой в 2012 году - подготовка и передача исторических справок для создания единой базы данных о переименованиях (реорганизациях) ликвидированных организаций Ростовской области  - продолжает Валентина Глушенко - Этим занимается главный специалист – руководитель фондов документов по личному составу Марина Городничая. Подготовка одной такой справки может занять несколько дней, а «перелопатить» приходится иногда до 80 томов.

- Мы очень тесно сотрудничаем с историками, кто пишет книги о Волгодонске, с нашими музеями - областным историческим и областным художественным, - говорит Валентина Глушенко. - В 2012 году ко Дню рождения города мы провели встречу с первостроителями города, представили свои экспонаты на выставку. Теперь в художественном музее постоянно действующая выставка. Есть там первая карта города 1956 года. Сегодня особенно интересно прикоснуться к той истории. Каким хотели построить город? Планировался аэродром, коньячный завод, памятник Сталину…

В архиве хранятся книги о Волгодонске, об Атоммаше.

Есть у нас и совершенно уникальное издание, написанное директором  государственного архива Волгоградской области, - «Тайны Волгодонстроя», посвященное строительству Волго-Донского канала. Хранятся листки штаба по ликвидации теракта, это тоже история города - те страшные дни, которые пережил Волгодонск в сентябре 1999-го.

Архив  – это не склад, а как точно отметила Валентина Глушенко. То, что собрано несколькими поколениями архивистов, не должно лежать просто на полках. Все это должно служить воспитанию молодого поколения нашего города.

Сегодня архив - это большое современное подразделение с хорошей материальной базой, где работают квалифицированные специалисты. Подтверждением этому стал достигнутый  архивным отделом Администрации города Волгодонска отличный результат по итогам 2012 года. Комитет по управлению архивным делом Ростовской области оценил формирование материально-технической базы архивного отдела в 44 балла из 45 возможных.

Для любого архива важно, чтобы хватало места, где расположиться. Сегодня площадей пока достаточно, во многом благодаря внутренним резервам, подчеркивает Валентина Глушенко. Сотрудники провели ревизию, экспертизу документов. Помогли сэкономить пространство новые стеллажи, пришедшие на место старых, деревянных.

Накануне профессионального праздника  коллектив  архива в сборе, каждый на своих местах выполняет свои обязанности. Чтобы сделать коллективный портрет, мы собрали   сотрудников в одном из архивохранилищ. Вспышка фотоаппарата – и вот моментальный снимок. Он тоже – история, один  день этих скромных тружеников, работа которых все больше востребована.

– В профессиональный праздник, День архивов, мы вспоминаем всех, кто отдал вроде бы незаметной, но такой нужной профессии архивиста свою жизнь, - говорит мэр города Виктор Фирсов. – Это семейная династия Гузыниных, Мария Михайловна Игнатенко, Лидия Гавриловна Петрова, Ирина Викторовна Дмитриева, Людмила Григорьевна Селезнева  10 лет возглавляла архивный отдел и внесла большой вклад в развитие архивного дела Ирина Орлова – ныне управляющий делами администрации города. Всегда на своем посту и полна новых идей неутомимый труженик и умелый руководитель Валентина Васильевна Глушенко. От всей души поздравляю с профессиональным праздником всех, для кого сбор и хранение исторических документов стали делом жизни. Здоровья вам, успехов, благополучия, осуществления всего задуманного!

 7 марта 2013 , газета «Вечерний Волгодонск»

Количество просмотров: 1711