Отдел по оплате труда, уровню жизни и трудовым отношениям: памятка работодателю о коллективном договоре и его значении для организации

Дата публикации: 03.12.2013

Трудовым кодексом РФ коллективный договор определяется как правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Он заключается между работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 Трудового Кодекса РФ). Так как коллективный договор является важнейшим внутренним локальным нормативным актом, содержащим обязательства работодателя и коллектива, следует чётко понимать, зачем он нужен работодателю и работнику.

Зачем нужен коллективный договор?

Некоторые работодатели полагают, что коллективный договор заключается только в интересах работников с целью установления им дополнительных гарантий, компенсаций и льготы.

Данная точка зрения ошибочна. Коллективный договор позволяет руководству организации не только улучшить условия трудовых отношений, но и позаботиться о себе. Также коллективный договор поможет обосновать расходы, нормирование которых не предусмотрено законодательными актами.

Положительные стороны заключения коллективного договора

Для руководства организаций:

1. Коллективный договор позволяет сократить объём кадрового документооборота, поскольку в основном в организациях руководитель не контактирует с каждым работником и не имеет возможности оговорить все аспекты трудовых отношений в трудовом договоре, заключаемом с работником. Если их включить в трудовой договор каждого сотрудника, то объём документа увеличится в разы. Поэтому целесообразно взаимодействовать с сотрудниками через коллективный договор, а в трудовых договорах сделать обязательную ссылку на общие правила.

2. Следующим преимуществом для организаций является снижение налоговой базы по налогу на прибыль, если в коллективном договоре предусмотрены расходы на бесплатное или льготное питание, на оплату проезда к месту работы и обратно на общественном транспорте или служебном автобусе, надбавки к тарифным ставкам и окладам, премии за достижения в труде, доплаты в повышенном размере за совмещение, работу в выходные и праздничные дни, выходные пособия при расторжении трудового договора (ст. ст. 250, 255, 270 Налогового Кодекса РФ). Коллективный договор послужит обоснованием затрат учреждения на эти цели. Минфин, разъясняя в Письме от 13.05.2008 N 03-03-06/1/305 возможности учёта затрат на выплату выходного пособия при увольнении по основанию, не прописанному в ТК РФ, при формировании базы по налогу на прибыль, также стимулирует работодателя к заключению коллективного договора.

3. Наличие коллективного договора повышает сознательность и социальную ответственность работодателя перед коллективом, престиж организации.

Для работника:

Установление льгот и преимуществ, условий труда, более благоприятных по сравнению с установленными законами, иными нормативными актами (например: дополнительный отпуск, дополнительные мероприятия по улучшению условий и охраны труда, обеспечение работников добровольным коллективным страхованием от несчастных случаев и болезней, дополнительные пособия, материальная помощь, льготы для работающих женщин, обеспечение преимущественных прав оставления на работе при сокращении численности и штата работников.)

Каково содержание коллективного договора?

В коллективном договоре можно урегулировать самые разные вопросы и прописать самые разные условия (главное, чтобы они не противоречили трудовому законодательству (ст. 5, 9 ТК РФ)). Например, в него могут войти статьи, связывающие величину заработной платы работников с финансовым положением организации и её положением на рынке.

И хотя в ТК РФ есть перечень вопросов, которые обычно прописываются в коллективном договоре, этот перечень является примерным и неисчерпывающим. Вообще же содержание и структуру каждого конкретного коллективного договора определяют сами стороны (ст. 37, 41 ТК РФ).

Важно не ввести в коллективный договор для работников как можно большего числа дополнительных по сравнению с законодательством гарантий и компенсаций, а их правильный подбор для решения реальных социальных проблем  присущих региону или именно вашей организации.

Кто может быть инициатором заключения коллективного договора?

Инициатором коллективных переговоров по поводу заключения коллективного договора могут выступать как работники, так и работодатели.

Если от одной из сторон поступило письменное предложение к другой стороне начать коллективные переговоры, то второй стороне дается 7 календарных дней для того, чтобы на него ответить. Причем нужно не просто письменно сообщить о своей готовности к переговорам, но и указать, кто именно будет представителем этой стороны на переговорах и при заключении коллективного договора (ст.36).

Кто может быть представителем от работников?

Представлять работников на переговорах могут как профсоюзы, так и иные представители.

Если в организации нет профсоюза, то со стороны работников предложение начать переговоры может исходить  (ст. 29, 30, 31, 37 ТК РФ):

1. От лиц, избранных на общем собрании работников, если в организации нет профсоюза либо он есть, но малочисленный (объединяет меньше половины сотрудников);

2. От профсоюза, который объединяет более половины сотрудников организации либо специально уполномочен на ведение переговоров общим собранием работников.

В первом случае нужно ознакомиться с протоколом общего собрания работников, чтобы убедиться, что эти лица действительно избраны коллективом.

Во втором случае нужно посмотреть протокол общего собрания работников, где должно быть сказано, что этот профсоюз уполномочен представлять интересы работников, а также указано, кто именно от этого профсоюза будет вести переговоры;

3. От единого представительного органа работников, если профсоюзов несколько и они объединились для ведения переговоров.

В этом случае необходимо ознакомиться с решением этих профсоюзов о создании единого представительного органа.

Кто может быть представителем работодателя?

Представителем работодателя может быть как руководитель организации, так и любое уполномоченное им лицо. Например, его заместители, руководители структурных подразделений, сотрудники бухгалтерии, юридического отдела и др. Главное, чтобы это не был сотрудник, выступающий представителем от работников (ст.33 ТК РФ). О назначении представителей нужно издать приказ. О назначении своих представителей для ведения переговоров работодатель должен известить работников письменно.

Если руководство организации получило "послание" работников о начале переговоров, то оно должно в 7-дневный срок подтвердить свою готовность к диалогу и сообщить имена представителей организации (ст.36 ТК РФ).

Может ли быть заключен коллективный договор в филиале?

Коллективный договор может быть заключен как в организации в целом, так и в любом из ее обособленных подразделений (филиале, представительстве и др.) (Ст. 40 ТК РФ). Возможна ситуация, когда в организации в целом коллективного договора нет, а в филиале – есть.

Кто подписывает коллективный договор?

Коллективный договор подписывают уполномоченные представители работников и работодателя (Ст. 40, 42, 43 ТК РФ).

Нужно ли регистрировать коллективный договор?

После подписания коллективного договора его нужно в семидневный срок со дня подписания направить на уведомительную регистрацию в орган по труду (ст.50 ТК РФ). В городе Волгодонске такой орган находится в Администрации г. Волгодонска – отдел по оплате труда, уровню жизни и трудовым отношениям.

Органы по труду, получив договор, проверяют его содержание на предмет соответствия трудовому законодательству. При выявлении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, орган по труду извещает работодателя об этом для устранения нарушения.

Направить коллективный договор на регистрацию должен именно работодатель. Регистрация носит уведомительный характер, а не разрешительный, то есть коллективный договор будет действовать с даты его подписания сторонами либо с указанной в нем даты независимо от факта такой регистрации. Но регистрация документа всё равно необходима.

Получить ответы на вопросы по порядку заключения, правильности составления, сроку действия коллективного договора, а также перечню вопросов, которые можно в нём урегулировать и получить макет коллективного договора можно в отделе по оплате труда, уровню жизни и трудовым отношениям администрации города Волгодонска (1 этаж, кабинет 13, телефон/ факс: 26-23-46).

Количество просмотров: 1035