3. Планирование деятельности

 

Планирование деятельности Администрации города осуществляется согласно следующему порядку, в том числе с использованием системы планирования.

3.1 Структурное подразделение, орган Администрации города Волгодонска:

3.1.1 Разрабатывает план работы на год. План утверждается главой Администрации города, заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города (в соответствии с подчиненностью) и направляется в отдел по организационной работе и взаимодействию с общественными организациями Администрации города до 15 декабря в бумажном и электронном видах.

3.1.2 Разрабатывает план основных мероприятий на месяц на основании плана работы Администрации города на год, плана работы структурного подразделения, органа Администрации города Волгодонска на год и первоочередных задач Администрации города на предстоящий месяц с указанием необходимого участия главы Администрации города и СМИ в запланированных мероприятиях. План утверждается главой Администрации города, заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города (в соответствии с подчиненностью) и направляется в отдел по организационной работе и взаимодействию с общественными организациями Администрации города в электронном виде до 25 числа месяца, предшествующего планируемому.

3.1.3 Формирует план основных мероприятий на неделю с учетом плана основных мероприятий на месяц, который утверждается руководителем структурного подразделения (органа) Администрации города, и размещает в системе планирования в четверг до 12.00 ч. недели, предшествующей планируемой.

Включение в недельный план работы мероприятий с участием главы Администрации города, не заявленных ранее  в  планах основных мероприятий  на месяц, возможно только  после  их согласования с главой Администрации города.

3.2 Отдел по организационной работе и взаимодействию с общественными организациями Администрации города:

3.2.1 Формирует план Администрации города на год на основании планов структурных подразделений и органов Администрации города на год, с учетом задач и приоритетных направлений деятельности Администрации города на год, и направляет его на утверждение главе Администрации города до 25 декабря.

3.2.2 Формирует календарный план основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на месяц на основании плана работы Администрации города на год и планов основных мероприятий структурных подразделений и органов Администрации города на месяц и направляет его на утверждение главе Администрации города до28 числа месяца, предшествующего планируемому.

3.2.3 Формирует план основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на неделю до 09.30 часов в пятницу и направляет его на подпись заместителю главы Администрации города по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями.

3.2.4 Осуществляет мониторинг системы организации планирования деятельности Администрации города. По результатам мониторинга представляет отчет и предложения по повышению эффективности организации планирования деятельности Администрации города.

3.2.5 Готовит анализ исполнения плана работы Администрации города за год.

3.3 В случае переноса мероприятий или исключения их из плана, изменения даты, времени, места проведения мероприятий, заявленных в планах основных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования «Город Волгодонск», на месяц, на неделю руководители структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска заблаговременно представляют информацию в отдел по организационной работе и взаимодействию с общественными организациями Администрации города с использованием системы планирования.

3.4 Ответственность за эффективность планирования работы возлагается на руководителей структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска.