5. Порядок подготовки и проведения заседания коллегии Администрации города Волгодонска

      

5.1 Коллегия является постоянно действующим совещательным органом. Деятельность Коллегии регламентируется Положением, утвержденным правовым актом Администрации города Волгодонска.

5.2 Глава Администрации города возглавляет Коллегию и определяет ее основные направления деятельности.

5.3 На заседаниях Коллегии могут присутствовать депутаты Волгодонской городской Думы, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, иные лица, имеющие непосредственное отношение к вопросам, рассматриваемым на заседаниях Коллегии, в соответствии со списком присутствующих.

5.4 На заседаниях Коллегии в обязательном порядке присутствуют начальник отдела по организации деятельности главы Администрации города, начальник правового управления Администрации города, руководитель пресс-службы Администрации города и приглашенные руководители структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска.

5.5 Деятельность Коллегии осуществляется в соответствии с утвержденным планом заседаний Коллегии на квартал. Предложения в план заседаний Коллегии на квартал направляются членами Коллегии секретарю Коллегии не позднее чем за месяц до начала следующего квартала.

5.6 Основной организационной формой работы Коллегии являются заседания, которые проводятся на регулярной основе: 1 раз в квартал по вопросам социально-экономического развития города Волгодонска с участием делового сообщества (расширенное заседание) и 1 раз в месяц по вопросам, вносимым на заседания Волгодонской городской Думы (узкое заседание). Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины состава Коллегии.

5.7 При проведении расширенного заседания Коллегии с участием делового сообщества города Волгодонска:

5.7.1 Ответственность за приглашение членов Коллегии, руководителей структурных подразделений Администрации города, организацию заседания Коллегии возлагается на отдел по организации деятельности главы Администрации города.

Ответственность за оповещение и явку приглашенных лиц возлагается на первого заместителя главы Администрации города,  заместителей главы Администрации города по курируемым направлениям, управляющего делами Администрации города.

5.7.2 Регистрация лиц, приглашенных на заседание Коллегии, возлагается на отдел по организации деятельности главы Администрации города и общий отдел Администрации города.

5.7.3 Ответственность за подготовку помещения для проведения заседания Коллегии, техническое обеспечение заседания Коллегии возлагается на службу эксплуатации зданий Администрации города и отдел информационных систем и технологий.

5.7.4 Ответственность за обеспечение присутствия на заседании Коллегии представителей городских средств массовой информации, а также размещение информации о заседаниях Коллегии на официальном сайте Администрации города возлагается на пресс-службу Администрации города.

5.8 По рассмотренным на заседании Коллегии вопросам принимаются решения Коллегии, которые носят рекомендательный характер.

5.9 Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляет секретарь Коллегии.

5.10 Решения Коллегии оформляются на бланках установленного образца и подписываются секретарем Коллегии и председателем Коллегии в течение 5 рабочих дней.

5.11 Решения Коллегии после подписания:

- рассылаются членам Коллегии и непосредственным исполнителям решения Коллегии, в том числе по СЭДД «Дело»;

- размещаются на официальном сайте Администрации города.

5.12 Ответственность за исполнение решений Коллегии несут члены Коллегии, на которых возложен контроль.

5.13 Секретарь Коллегии ведет регистрацию учета решений Коллегии, в том числе в СЭДД «Дело», а также осуществляет общий контроль и анализ исполнения решений Коллегии.

5.14 Пресс-служба Администрации города по поручению главы Администрации города представляет официальную информацию средствам массовой информации о повестках дня заседаний Коллегии, об итогах проведения Коллегии.