8 Требования к оформлению документов, представляемых на доклад главе Администрации города

8.1 Объем письменной информации должен быть изложен на одной странице (в исключительных случаях - на двух) печатного текста шрифтом Times New Roman № 14.

8.2 Содержание документа должно быть предельно ясным.

8.3 На вопросы, указанные в документе, должны быть даны прямые и исчерпывающие ответы.

8.4 Письмо с ответами на поступивший документ должно содержать:

- первичный документ;

- письмо с ответом на поступивший документ.

8.5 В случаях неясности содержания документа заместитель главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, курирующий данное направление, докладывает его самостоятельно.

8.6 В документе кроме необходимых виз и подписей указываются фамилия, инициалы и номер телефона исполнителя.

8.7 Просроченные документы докладываются только с приложенной объяснительной запиской исполнителя.

8.8 Отдельные документы (объемом более 2 страниц), за исключением справочных материалов, докладываются по согласованию с управляющим делами Администрации города.

8.9 Документы, подготовленные с использованием СЭДД «Дело», должны содержать «связку» с первичным документом, с указанием типа связки «во исполнение». Документы за подписью главы Администрации города Волгодонска должны быть согласованы со всеми должностными лицами, курирующими данный вопрос, а также главным специалистом Администрации города, а в случае его отсутствия начальником общего отдела Администрации города.

8.10 После согласования в СЭДД «Дело» документа за подписью главы Администрации города Волгодонска, который необходимо направить адресату на бумажном носителе, исполнитель предоставляет в общий отдел Администрации города лист согласования и сам проект документа на бумажном носителе.

Только после этого документ направляется на подпись главе Администрации города.