12. Порядок подготовки, согласования, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения соглашений, муниципальных контрактов, стороной по которым выступает Администрация города

          12.1 Порядок подготовки, согласования (визирования), заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения соглашений, муниципальных контрактов, стороной по которым выступает муниципальное образование «Город Волгодонск» или Администрация города, устанавливается законодательством Российской Федерации, Ростовской области, распоряжением Администрации города Волгодонска и настоящим Регламентом.

         12.2 Инициатива заключения договоров (соглашений) может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, Ростовской области, главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, иностранных государств, российских и зарубежных организаций, предприятий и учреждений всех форм собственности, органов Администрации города через заместителей главы Администрации города по курируемым вопросам.

12.3 Официальные контакты с представителями иностранных,  деловых, финансовых, промышленных кругов, общественных, благотворительных, культурных, научных и других организаций (делегаций) и гражданами, прибывающими в город Волгодонск с официальным или частным визитом, осуществляются через курирующего заместителя главы Администрации города.

         12.4 Основанием для подготовки проектов муниципальных контрактов или организации согласования и заключения представленных контрактов или соглашений, одной из сторон в которых выступает Администрация города,  является резолюция главы Администрации города на служебной записке заместителя главы Администрации города или управляющего делами Администрации города, вносящего предложение о заключении контракта, с предложением (обоснованием) о заключении соответствующего контракта, соглашения.

         Срок подготовки проекта контракта, соглашения определяется поручением главы Администрации города. Если поручением срок не определен, то проект согласовывается в течение 30 дней.

         Срок подготовки и согласования проекта контракта, соглашения увеличивается на период его согласования с отраслевыми Министерствами Ростовской области и иными федеральными органами исполнительной власти. При возникновении в процессе работы над проектом контракта, соглашения замечаний, устранение которых требует согласования с другой стороной, обмена почтовой корреспонденцией, консультаций, срок подготовки может быть продлен с согласия главы Администрации города.

         12.5 Подготовку, согласование (визирование) и организацию подписания контрактов или соглашений проводит заместитель главы Администрации города или управляющий делами Администрации города, выступивший с инициативой о заключении контракта или соглашения, или по его поручению структурное подразделение Администрации города. Проекты контрактов или соглашений визируются заинтересованными лицами в левом нижнем углу, визированию подлежит каждая страница контракта или соглашения. Состав визирующих лиц определяет лицо, выступившее инициатором заключения контракта или соглашения.

         В число визирующих лиц в обязательном порядке включаются:

- заместитель главы Администрации города, управляющий делами Администрации города -  инициатор заключения контракта или соглашения;

- заместитель главы Администрации города по экономике;

- начальник Финансового управления города Волгодонска (по муниципальным контрактам, финансируемым за счет бюджета города Волгодонска);

- управляющий делами Администрации города визирует все проекты;

- начальник или специалист правового управления Администрации города;

- начальник отдела бухгалтерского учета - главный бухгалтер (визирует все возмездные муниципальные контракты).

Срок согласования проекта контракта каждым из заинтересованных лиц, перечисленных выше, составляет не более 5 рабочих дней.

         12.6 Завизированный проект контракта или соглашения вместе с поручением передается на подпись главе Администрации города через общий отдел Администрации города.

         Количество экземпляров контракта или соглашения определяется по числу подписывающих его сторон.

         12.7 От имени Администрации города право подписания может быть делегировано правовым актом Администрации города Волгодонска заместителю главы Администрации города.

Ответственность за организацию процедуры заключения (подписания) контракта или соглашения несет заместитель главы Администрации города, которому поручена разработка документа.

В случае торжественного подписания контракта, соглашения ответственность за организацию процедуры подписания несет заместитель главы Администрации города, которому поручено готовить документ. Общий отдел Администрации города обеспечивает соответствующими атрибутами для подписания: пресс-папье, ручки, флажки, папки.

         12.8 В Администрации города применяются типовые формы муниципальных контрактов, утвержденные правовым актом Администрации города Волгодонска.

Учет, регистрацию и хранение подлинников контрактов, соглашений, заключенных с участием Администрации города, осуществляет общий отдел Администрации города.

Заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города, структурные подразделения Администрации города, ответственные за подготовку и оформление контрактов, соглашений, в 3-х дневный срок с даты их подписания всеми сторонами передают в общий отдел Администрации города: подлинник контракта, соглашения, основание для подготовки контракта, соглашения, лист согласования к ним (в случае, если согласование контракта, соглашения осуществлялось на листе согласования), лист рассылки контракта, соглашения.

Контракты или соглашения, стороной по которым выступает  Администрация города, в случаях, установленных правовым актом Администрации города Волгодонска, подлежат регистрации в Финансовом управлении города Волгодонска.

         12.9 При необходимости организацию опубликования текстов контрактов или соглашений осуществляет пресс-служба Администрации города на основании поручения главы Администрации города.

         По истечении срока действия контракта или соглашения общий отдел Администрации города осуществляет их передачу на хранение в архивный отдел Администрации города.

         12.10 Порядок подготовки, согласования (визирования), заключения, организации выполнения муниципальных контрактов, стороной по которым выступает  Администрация города, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», устанавливается правовыми актами Администрации города Волгодонска.