Постоянно действующая экспертная комиссия Администрации города Волгодонска

Председатель

Ответственный секретарь

Регламент работы

Правовой акт, регламентирующий работу коллегиального органа

Орлова Ирина Владимировна,

управляющий делами Администрации города Волгодонска

Городничая Марина Юрьевна,

 старший инспектор общего отдела Администрации города Волгодонска

(тел. 22-48-42)

Gorodnichay@vlgd61.ru

 

По мере необходимости, но не реже 2 раз в год

Распоряжение Администрации города Волгодонска от 15.03.2016 №91 «О создании постоянно действующей экспертной комиссии Администрации города Волгодонска»

 

 

 

Основные задачи постоянно действующей экспертной комиссии Администрации города Волгодонска

1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче их в архивный отдел Администрации города Волгодонска.

 

 Функции постоянно действующей экспертной комиссии Администрации города Волгодонска

1 Организует и проводит совместно с общим отделом Администрации города Волгодонска работу по ежегодному отбору документов структурных подразделений Администрации города Волгодонска для дальнейшего хранения и к уничтожению.

2 Осуществляет согласование номенклатуры дел Администрации города Волгодонска.

3 Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.1 На утверждение главе Администрации города Волгодонска, а затем на утверждение экспертной проверочной комиссии (далее – ЭПК) Комитета по управлению архивным делом Ростовской области:

- описи дел постоянного хранения управленческой документации;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, долговременного хранения (свыше 10 лет).

3.2 В архивный отдел Администрации города Волгодонска, а затем на утверждение главе Администрации города Волгодонска:

- номенклатуру дел Администрации города Волгодонска;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или повреждении документов постоянного хранения.

3.3 На рассмотрение ЭПК Комитета по управлению архивным делом Ростовской области предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.4 На утверждение главе Администрации города Волгодонска:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (за исключением документов, указанных в пункте 3.3.1 настоящего Положения);

- акты об утрате или повреждении документов по личному составу.

4 Совместно с общим отделом Администрации города Волгодонска и отделом муниципальной службы и кадров Администрации города Волгодонска проводит для сотрудников Администрации города Волгодонска консультации по вопросам работы с документами.

 

Состав постоянно действующей экспертной комиссии Администрации города Волгодонска

Виниченко Сергей Михайлович    - начальник отдела информационных систем и технологий Администрации города Волгодонска;

Мартынюк Светлана Васильевна   - старший инспектор информационной системы  обеспечения градостроительной деятельности комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города Волгодонска;

Кунишевская Татьяна Алексеевна  - главный специалист общего отдела Администрации города Волгодонска;

Попова Виктория Владимировна  - заведующий архивным отделом Администрации города Волгодонска;

Чуприна Наталья Васильевна  - начальник общего отдела Администрации города Волгодонска.

 

План работы постоянно действующей экспертной комиссии Администрации города Волгодонска на 2014  год

План работы постоянно действующей экспертной комиссии Администрации города Волгодонска на 2015  год

План работы постоянно действующей экспертной комиссии Администрации города Волгодонска на 2016  год



Заседания комиссии


2016
Дата проведения Повестки заседаний комиссии Протоколы заседаний комиссии
30.09.2016 Повестка Протокол
20.04.2016 Повестка Протокол
10.03.2016 Повестка Протокол
28.01.2016 Повестка Протокол
2015
Дата проведения Повестки заседаний комиссии Протоколы заседаний комиссии
24.12.2015 Повестка Протокол
29.09.2015 Повестка Протокол
03.06.2015 Повестка Протокол
25.03.2015 Повестка Протокол

Архив заседаний комиссии

2014
Дата проведения Повестки заседаний комиссии Протоколы заседаний комиссии
25.12.2014 Повестка Протокол
03.09.2014 Повестка Протокол
09.04.2014 Повестка Протокол
03.04.2014 Повестка Протокол
12.03.2014 Повестка Протокол
14.01.2014 Повестка Протокол
2013
Дата проведения Повестки заседаний комиссии Протоколы заседаний комиссии
19.09.2013 Повестка Протокол
27.03.2013 Повестка Протокол
18.01.2013 Повестка Протокол