22.1 Поступившие в Администрацию города запросы иных органов местного самоуправления и органов государственной власти о представлении информации (экспертиз, заключений, копий документов и т.д.), необходимой для реализации полномочий или исполнения поручений, направляются заместителям главы Администрации города, управляющему делами Администрации города по курируемым направлениям деятельности.
22.2 В случае если информация запрашивается для исполнения поручений, содержащихся в актах Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве Ростовской области, в запросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация.
Ответ на запрос подписывается главой Администрации города, заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города.
В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, ответственный исполнитель, рассматривающий запрос, в течение пяти дней с момента получения запроса согласовывает с органом местного самоуправления или органом государственной власти, направившим запрос, срок представления информации.
22.3 Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в Администрации города в срок, указанный для их исполнения в запросе, а если срок не установлен – в течение тридцати дней. В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, глава Администрации города, заместитель главы Администрации города, управляющий делами Администрации города направляет лицу, запрашивающему информацию, ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.
22.4 Представление документов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
22.5 Изъятие документов из дел постоянного срока хранения допускается в случаях, предусмотренных федеральными законами, и производится по согласованию с главой Администрации города.