С целью сохранения для будущих поколений документов, связанных с военным периодом нашей страны, жители города могут передать оригиналы или копии таких документов в коллекцию по истории Великой Отечественной войны 1941–1945 годов в архивный отдел администрации Волгодонска. Принимаются фотографии, рисунки, письма, грамоты, удостоверения, листовки, воспоминания, редкие печатные издания и т. д. Если родственники не готовы расстаться с семейной реликвией, специалисты архива сделают качественные копии в электронном или печатном виде и вернут подлинники.

Сохранением исторической памяти на основании личных архивов граждан и воспоминаний ветеранов архивный отдел занимается с 2020 года. 15 апреля 2022 года состоялась встреча с участником Великовой Отечественной войны Климом Неополькиным и его дочерью Надеждой. Архив пополнился новыми документами военной тематики из домашнего архива семьи Клима Николаевича. На их основе к 9 мая будет подготовлена интернет-выставка.

Документы принимаются по адресу: ул.М.Горького, д. 153. Телефоны архивного отдела Администрации города Волгодонска: 22-25-56, 22-58-42.