12.1 Порядок подготовки, согласования (визирования), заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения соглашений, муниципальных контрактов, стороной по которым выступает муниципальное образование «Город Волгодонск» или Администрация города, устанавливается законодательством Российской Федерации, Ростовской области и настоящим Регламентом.
12.2 Инициатива заключения соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, Ростовской области, главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, иностранных государств, российских и зарубежных организаций, предприятий и учреждений всех форм собственности, органов Администрации города через заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города по курируемым вопросам.
12.3 Соглашения с представителями иностранных, деловых, финансовых, промышленных кругов, общественных, благотворительных, культурных, научных и других организаций (делегаций) и гражданами, прибывающими в город Волгодонск с официальным или частным визитом, осуществляются через курирующего заместителя главы Администрации города.
12.4 Основанием для подготовки проектов соглашений или организации согласования и заключения представленных соглашений, стороной по которым выступает муниципальное образование «Город Волгодонск» или Администрация города, является резолюция главы Администрации города на служебной записке заместителя главы Администрации города или управляющего делами Администрации города, вносящего предложение о заключении соглашения, с предложением (обоснованием) о заключении соответствующего соглашения.
Срок подготовки проекта соглашения определяется поручением главы Администрации города. Если поручением срок не определен, то проект соглашения согласовывается в течение тридцати дней.
Срок подготовки и согласования проекта соглашения увеличивается на период его согласования с отраслевыми министерствами Ростовской области и иными федеральными органами исполнительной власти. При возникновении в процессе работы над проектом соглашения замечаний, устранение которых требует согласования с другой стороной, обмена почтовой корреспонденцией, консультаций, срок подготовки проекта соглашения может быть продлен с согласия главы Администрации города.
12.5 Подготовку, согласование (визирование), организацию заключения соглашений проводит заместитель главы Администрации города или управляющий делами Администрации города, выступивший с инициативой о заключении соглашения, или по его поручению структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города. Проекты соглашений визируются заинтересованными лицами в левом нижнем углу, визированию подлежит каждая страница соглашения. Состав визирующих лиц определяет лицо, выступившее инициатором заключения соглашения.
В число визирующих лиц в обязательном порядке включаются:
– заместитель главы Администрации города – инициатор заключения соглашения;
– заместитель главы Администрации города по экономике;
– управляющий делами Администрации города;
– начальник правового управления Администрации города и заведующий сектором правовой экспертизы и нормативно-правовой работы правового управления Администрации города;
– начальник Финансового управления города Волгодонска (по муниципальным контрактам, финансируемым за счет бюджета города Волгодонска);
– начальник отдела бухгалтерского учета – главный бухгалтер Администрации города (визирует все возмездные соглашения).
Срок согласования проекта соглашения каждым из визирующих лиц, перечисленных выше, составляет не более 5 рабочих дней.
12.6 Завизированный проект соглашения вместе с поручением передается на подпись главе Администрации города через общий отдел Администрации города.
Количество экземпляров соглашения определяется по числу подписывающих его сторон.
12.7 От имени Администрации города право заключения соглашения может быть делегировано правовым актом заместителю главы Администрации города.
Ответственность за организацию заключения соглашения несет заместитель главы Администрации города или управляющий делами Администрации города, которому поручена разработка соглашения.
В случае торжественного заключения соглашения ответственность за организацию заключения соглашения несет заместитель главы Администрации города или управляющий делами Администрации города, которому поручено готовить соглашение. Общий отдел Администрации города и служба эксплуатации зданий Администрации города обеспечивают соответствующими атрибутами для заключения соглашения: пресс-папье, ручки, флажки, папки.
12.8 Учет и хранение подлинников соглашений осуществляет общий отдел Администрации города, за исключением соглашений, заключаемых в рамках федеральных законов от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», которые хранятся в отделе бухгалтерского учета Администрации города.
Заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города или по их поручению структурные подразделения Администрации города или органы Администрации города, в течение 3 дней с даты заключения соглашений всеми сторонами передают в общий отдел Администрации города, а по соглашениям, заключаемым в рамках федеральных законов от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», – в отдел бухгалтерского учета Администрации города: подлинник соглашения, основание для подготовки соглашения, лист согласования к нему (в случае, если согласование соглашения осуществлялось на листе согласования), лист рассылки соглашения.
12.9 При необходимости организацию опубликования текстов соглашений осуществляет пресс-служба Администрации города на основании поручения главы Администрации города.
12.10 По истечении срока действия соглашений общий отдел Администрации города, а по соглашениям, заключаемым в рамках федеральных законов от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», – отдел бухгалтерского учета Администрации города осуществляют их передачу на хранение в архивный отдел Администрации города.
12.11 Порядок подготовки, согласования (визирования), заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения муниципальных контрактов, стороной по которым выступает муниципальное образование «Город Волгодонск» или Администрация города, предусмотренных федеральными законами от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», устанавливается законодательством Российской Федерации, Ростовской области, правовыми актами Администрации города.