Администрация города в пределах своих полномочий обеспечивает доступ к информации о своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регулирующим вопросы обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. Указанная информация представляется в устной и (или) документированной формах, в том числе в виде электронного документа.
Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Администрации города, а также перечень информации о деятельности Администрации города устанавливаются правовыми актами.
15.1 Доступ к информации о деятельности Администрации города осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009
№ 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами, правовыми актами и настоящим Регламентом.
15.2 Доступ к информации о деятельности Администрации города может обеспечиваться следующими способами:
– обнародование (опубликование) Администрацией города информации о своей деятельности в средствах массовой информации;
– размещение Администрацией города информации о своей деятельности в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии с перечнями информации, утверждаемыми в порядке, определяемом правовым актом;
– размещение Администрацией города информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Администрацией города, и в иных отведенных для этих целей местах;
– присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), средств массовой информации, общественных объединений, федеральных органов, государственных органов и органов местного самоуправления (далее – пользователи) на заседаниях совещательных и коллегиальных органов, созданных при Администрации города;
– представление пользователям по их запросу информации о деятельности Администрации города;
– другими способами, предусмотренными законами и (или) иными правовыми актами нормативного характера.
15.3 Информация о деятельности Администрации города размещается на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в порядке, установленном правовым актом.
15.4 Организацию доступа к информации о деятельности Администрации города осуществляют структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города в соответствии с их функциями, определенными положениями о них.
15.5 При организации доступа к информации о деятельности Администрации города структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города обязаны обеспечить:
– соблюдение прав пользователей, установленных порядка и сроков представления информации о деятельности Администрации города;
– достоверность представляемой информации о деятельности Администрации города;
– соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации;
– изъятие из представляемой информации о деятельности Администрации города сведений, относящихся к информации ограниченного доступа;
– устранение имеющейся неточности безвозмездно по письменному заявлению пользователя, в случае представления информации о деятельности Администрации города, содержащей неточные сведения.
15.6 При организации доступа к информации о деятельности Администрации города структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города вправе:
– уточнять содержание запроса в целях представления пользователю необходимой информации о деятельности Администрации города;
– в ответе на запрос ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация о деятельности Администрации города, и (или) электронного адреса сайта, на котором размещена запрашиваемая информация о деятельности Администрации города.
15.7 Информация о деятельности Администрации города по запросам представляется структурными подразделениями Администрации города и органами Администрации города в соответствии с их функциями.
Прием, регистрация и передача исполнителям запросов осуществляются в порядке, установленном разделом 19 настоящего Регламента.
15.8 Запросы, поступающие на адрес электронной почты: volgodonskgorod@vlgd61.ru, распечатываются общим отделом Администрации города для дальнейшей регистрации и обработки.
Устные запросы, поступающие в ходе личного приема граждан главой Администрации города фиксируются сотрудниками отдела по организации деятельности главы Администрации города, заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города – сотрудниками общего отдела Администрации города, а руководителями структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города – сотрудниками данных структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города, отвечающими за организацию и ведение личного приема.
Рассмотрение запросов осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и настоящим Регламентом.
В соответствии со статьей 40 Закона Российской Федерации от 27.12.91 № 2124-1 «О средствах массовой информации» информация о деятельности Администрации города по запросам средств массовой информации представляется в течение семи дней со дня поступления соответствующего письменного запроса.
Уведомление об отказе в представлении информации о деятельности Администрации города вручается представителю средства массовой информации в течение трех дней со дня получения письменного запроса информации о деятельности Администрации города.
Отсрочка в представлении запрашиваемой информации о деятельности Администрации города допустима, если требуемые сведения не могут быть представлены в течение семи дней со дня получения письменного запроса информации о деятельности Администрации города. Уведомление об отсрочке вручается представителю средства массовой информации в течение трех дней со дня получения письменного запроса информации о деятельности Администрации города.
Запросы, составленные на иностранном языке, не рассматриваются.
15.9 Возможность ознакомиться с информацией в помещении Администрации города предоставляется пользователю в следующих случаях:
– объем запрашиваемой информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, представляемой на бесплатной основе, и у пользователя отсутствует возможность оплатить расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходы, связанные с их пересылкой по почте;
– информация отсутствует на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
– отсутствует возможность изготовления копий запрашиваемых документов и (или) материалов, либо пользователю требуется ознакомиться с их оригиналами.
О месте, дате и времени ознакомления с информацией пользователь уведомляется письменно на почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса, указанный в запросе для направления ответа на него.
15.10 Информация о деятельности Администрации города не представляется в случае, если:
– содержание запроса не позволяет установить суть запрашиваемой информации о деятельности Администрации города;
– в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем;
– запрашиваемая информация не относится к деятельности Администрации города;
– запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;
– запрашиваемая информация ранее представлялась пользователю;
– в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Администрацией города, проведении анализа деятельности Администрации города либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя.
Текущий контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации города организуется в структурных подразделениях Администрации города и органах Администрации города, к функциям которых отнесено представление соответствующей информации.
В целях контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации города общим отделом Администрации города могут проводиться проверки в порядке, установленном настоящим разделом Регламента.
15.11 Администрация города вправе не представлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена на официальном сайте Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
15.12 Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации города осуществляется путем проверки соблюдения установленных порядка и сроков представления такой информации, достоверности представляемой информации, полноты ответов на запросы, иных требований, предъявляемых при организации доступа к указанной информации.
15.13 Должностные лица Администрации города и органов Администрации города, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности Администрации города несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.