17.1 Администрация города при организации кадровой работы руководствуется федеральными законами, законами Ростовской области о муниципальной службе, нормативными правовыми актами Правительства Ростовской области и органов местного самоуправления города Волгодонска.
Разработка и реализация основных направлений работы с кадрами в Администрации города возлагается на заместителя главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами.
Организационное, аналитическое, информационное, методическое, консультационное и координационное обеспечение в сфере трудовых отношений и муниципальной службы, а также оформление, ведение, учет и хранение документации по работе с кадрами, связанной с реализацией трудовых отношений и прохождением муниципальной службы в Администрации города, возлагаются на отдел муниципальной службы и кадров Администрации города.
17.2 Для осуществления функций, возложенных на структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города, их руководители и иные работники, являющиеся муниципальными служащими, наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе, иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения муниципальной службы.
Работники Администрации города и органов Администрации города, не являющиеся муниципальными служащими, выполняют обязанности по замещаемой должности и несут ответственность в соответствии с законодательством о труде.
17.3 Порядок приема на муниципальную службу (работу), увольнение с муниципальной службы (работы), внутренний режим работы, иные вопросы работы с кадрами в Администрации города регулируются действующим законодательством о труде и муниципальной службе, Правилами внутреннего трудового распорядка, муниципальными правовыми актами, коллективным договором между профсоюзной организацией Администрации города и работодателем.
Органы Администрации города организуют кадровую работу со своим персоналом, в том числе оформляют и ведут документацию, связанную с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы, самостоятельно согласно действующему законодательству, за исключением руководителей органов Администрации города, решение о назначении на должность (а также перевод и увольнение) которых принимается непосредственно главой Администрации города.
17.4 Предложения по назначению на должность муниципальной службы подготавливаются руководителем структурного подразделения Администрации города, в котором имеется вакансия, начальником отдела муниципальной службы и кадров Администрации города в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к муниципальному служащему, установленными Областным законом от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области» и должностной инструкцией.
17.5 Поступление гражданина на муниципальную службу, а также прием на работу в Администрацию города осуществляются в порядке, установленном федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами.
17.6 Кандидаты на замещение вакантной должности заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города проходят собеседование с главой Администрации города.
17.7 Кандидаты на замещение вакантной должности руководителя структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города проходят собеседование с заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, курирующим данное структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города, заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами, главой Администрации города.
17.8 Кандидаты на замещение иной вакантной должности в Администрации города проходят собеседование с начальником отдела муниципальной службы и кадров Администрации города, руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города, заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации города, заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами.
17.9 Результат собеседования оформляется листом согласования назначения (приема) на должность, который приобщается к заявлению о назначении (приеме) на должность.
17.10 Кандидат на замещение вакантной должности, успешно прошедший собеседование, представляет в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города документы, определенные действующим законодательством.
17.11 Проект трудового договора, распоряжение о назначении на должность, относящуюся к высшей группе должностей муниципальной службы подготавливается отделом муниципальной службы и кадров Администрации города на основании заявления о назначении на должность, рассмотренного (завизированного) главой Администрации города.
Проект трудового договора, распоряжение о назначении на должность, относящуюся к главной группе должностей муниципальной службы, подготавливается отделом муниципальной службы и кадров Администрации города на основании листа согласования назначения на должность и заявления о назначении на должность, рассмотренного (завизированного) главой Администрации города.
Проект трудового договора, распоряжение о назначении на должность, относящуюся к ведущей, старшей и младшей группам должностей муниципальной службы, а также к техническим должностям и обслуживающему персоналу, подготавливается отделом муниципальной службы и кадров Администрации города на основании листа согласования назначения (приема) на должность и заявления о назначении (приеме) на должность, рассмотренного (завизированного) главой Администрации города, заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами.
17.12 При замещении должности муниципальной службы в Администрации города заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендента на замещение должности муниципальной службы, его соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы. Конкурс на замещение должности муниципальной службы проводится по решению главы Администрации города в соответствии с Положением, утвержденным решением Волгодонской городской Думой.
17.13 В случае проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы глава Администрации города заключает трудовой договор и назначает на должность муниципальной службы одного из кандидатов, отобранных конкурсной комиссией по результатам конкурса.
17.14 При назначении на должность муниципальной службы в целях определения соответствия граждан, поступающих на муниципальную службу, утвержденным квалификационным требованиям, предъявляемым к муниципальному служащему, может проводится тестирование по определению уровня базовых знаний, необходимых для исполнения ими должностных обязанностей. Тестирование проводится в соответствии с Положением, утвержденным распоряжением Администрации города.
17.15 На всех принятых работников Администрации города и руководителей органов Администрации города оформляется личное дело. Ведение личного дела муниципальных служащих осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Ведение личного дела работников из числа технического и обслуживающего персонала осуществляется в порядке, установленном правовым актом.
17.16 В целях определения соответствия муниципальных служащих замещаемым должностям проводится аттестация. Положение о проведении аттестации муниципальных служащих утверждается решением Волгодонской городской Думы.
17.17 Проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города и руководителей органов Администрации города организует и проводит отдел муниципальной службы и кадров Администрации города. Проведение аттестации муниципальных служащих органов Администрации города, за исключением руководителей органов Администрации города, организуют и проводят кадровые службы органов Администрации города.
17.18 В рамках подготовки к аттестации, в целях определения уровня базовых знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей, проводится тестирование муниципальных служащих Администрации города и руководителей органов Администрации города. Тестирование проводится в соответствии с Положением, утвержденным распоряжением Администрации города.
17.19 Тестирование муниципальных служащих Администрации города и руководителей органов Администрации города организуется и проводится отделом муниципальной службой и кадров Администрации города с использованием компьютерной программы или в письменной форме.
17.20 Дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих Администрации города обеспечивается в соответствии с правовым актом путем участия в курсах повышения квалификации, семинарах, научно-практических конференциях, обучения в специализированных учебных заведениях, изучения опыта работы других муниципальных образований, самообучения.
17.21 За совершение дисциплинарного проступка к работнику Администрации города и руководителю органа Администрации города могут быть применены меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные действующим законодательством. Применение дисциплинарных взысканий оформляется распоряжением Администрации города по представлению заместителя главы Администрации города или управляющего делами Администрации города, курирующего соответствующее структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города.
17.22 Поощрение работников Администрации города и руководителей органов Администрации города производится на основании ходатайства руководителя структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города, согласованного с заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города.
17.23 Заявления работников Администрации города подаются в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города с визой непосредственного руководителя. Заявления о кадровых перемещениях визируются заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим данное структурное подразделение Администрации города, заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами.
17.24 Глава Администрации города согласовывает свой отпуск с Губернатором Ростовской области в форме заявления, завизированного согласно Регламенту Правительства Ростовской области.
На основании заявления, согласованного с Губернатором Ростовской области, издается соответствующее распоряжение Администрации города.
17.25 Служебные командировки работников Администрации города и руководителей органов Администрации города согласовываются с заместителями главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующими соответствующие структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города.
Служебные командировки работников Администрации города и руководителей органов Администрации города оформляются распоряжением Администрации города на основании служебных записок руководителей структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города, согласованных заместителями главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующими соответствующие структурные подразделения Администрации города и органы Администрации города.
17.26 При увольнении с должности заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города отделом муниципальной службы и кадров Администрации города готовится распоряжение Администрации города об увольнении на основании заявления, завизированного главой Администрации города.
17.27 При увольнении с должности руководителя структурного подразделения Администрации города или органа Администрации города отделом муниципальной службы и кадров Администрации города готовится распоряжение Администрации города об увольнении на основании заявления, согласованного заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации города или орган Администрации города, заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами и завизированного главой Администрации города.
17.28 При увольнении с иной должности Администрации города отделом муниципальной службы и кадров Администрации города готовится распоряжение Администрации города об увольнении на основании заявления, согласованного руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города, заместителем главы Администрации города или управляющим делами Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение Администрации города, и согласованного и завизированного заместителем главы Администрации города по кадровой политике и взаимодействию с правоохранительными органами и главой Администрации города.