24.1 На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.
24.2 В Администрации города имеются следующие печати:
24.2.1 Гербовые печати:
– гербовая печать «Российская Федерация Ростовская область Администрация города Волгодонска» – ставится на документах, подписанных главой Администрации города, заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, хранится у управляющего делами Администрации города;
– гербовая печать «Российская Федерация Ростовская область Администрация города Волгодонска Для финансовых операций» – ставится на финансовых документах, хранится у начальника отдела бухгалтерского учета – главного бухгалтера Администрации города;
– гербовая печать «Администрация города Волгодонска Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав» – ставится на документах, регламентирующих работу комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав города Волгодонска;
– гербовая печать «Администрация города Волгодонска Архивный отдел» – ставится на документах, подписываемых заведующим архивным отделом Администрации города.
24.2.2 Негербовые печати:
– с обозначениями «Администрация города Волгодонска» ставятся:
«Административная комиссия города Волгодонска» – на документах, регламентирующих работу Административной комиссии города Волгодонска;
«Комитет по градостроительству и архитектуре» – на документах, подписываемых председателем комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города – главным архитектором города Волгодонска;
«Общий отдел» – на документах, подписываемых начальником общего отдела Администрации города;
«Отдел взаимодействия с правоохранительными органами и профилактики коррупционных и иных правонарушений» – на документах, подписываемых начальником отдела взаимодействия с правоохранительными органами и профилактики коррупционных и иных правонарушений Администрации города;
«Отдел муниципальной инспекции» – на документах, подписываемых начальником отдела муниципальной инспекции Администрации города;
«Отдел муниципальной службы и кадров» – на справках, командировочных удостоверениях и в трудовых книжках;
«Отдел по муниципальным закупкам» – на документах, подписываемых начальником отдела по муниципальным закупкам Администрации города;
«Отдел потребительского рынка товаров, услуг и защите прав потребителей» – на документах, подписываемых начальником отдела потребительского рынка товаров, услуг и защиты прав потребителей Администрации города;
«Отдел финансового контроля» – на документах, подписываемых начальником отдела финансового контроля Администрации города;
«Отдел экономического развития» – на документах, подписываемых начальником отдела экономического развития Администрации города;
«Отдел по молодежной политике» – на документах, подписываемых начальником отдела по молодежной политике Администрации города;
«Служба эксплуатации зданий» – на документах, подписываемых начальником службы эксплуатации зданий Администрации города;
– с обозначением «Администрация города Волгодонска Ростовской области» «Для пакетов» ставится на пакетах, в реестрах, описях, разносных книгах, на получаемую и отправляемую секретную и Правительственную корреспонденцию;
– с обозначением «Администрация города Волгодонска Общий отдел» «Для распорядительных документов» ставится на копиях правовых актов.
24.3 Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
24.4 Образцы печатей и штампов утверждаются управляющим делами Администрации города.
24.5 Заявки на изготовление печатей и штампов с их образцами подаются в общий отдел Администрации города.
24.6 Заказ и получение изготовленных печатей и штампов возлагается на общий отдел Администрации города.
Изготовленные печати и штампы учитываются в общем отделе Администрации города и выдаются под роспись в журнале учета выдачи печатей и штампов сотрудникам, отвечающим за их использование и сохранность.
24.7 Печати и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность управляющий делами Администрации города.
Порядок учета, хранения и использования печатей и штампов в Администрации города утверждается распоряжением Администрации города.
24.8 Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются сотрудником, отвечающим за их использование и сохранность, в отдел бухгалтерского учета Администрации города и уничтожаются по акту, утвержденному главой Администрации города и подписанному комиссией по поступлению и выбытию активов. В журнале учета выдачи печатей и штампов делается отметка о возврате печатей и штампов на уничтожение.
24.9 Документы Администрации города, в том числе в СЭДД «Дело» должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм).
Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
24.10 В Администрации города применяются следующие бланки документов:
24.10.1 Бланки постановлений Администрации города.
24.10.2 Бланки распоряжений Администрации города.
24.10.3 Бланки распоряжений председателя комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города – главного архитектора города Волгодонска.
24.10.4 Бланки писем Администрации города.
24.10.5 Бланки писем с наименованием структурных подразделений Администрации города.
24.10.6 Бланки резолюций с указанием должности главы Администрации города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города.
24.11 Образцы бланков документов, указанные в подпунктах 24.10.1-24.10.4 пункта 24.10 настоящего раздела Регламента, разрабатываются общим отделом Администрации города и утверждаются распоряжением Администрации города.
Образцы бланков документов, указанные в подпункте 24.10.5 пункта 24.10 настоящего раздела Регламента, разрабатываются структурными подразделениями Администрации города и утверждаются управляющим делами Администрации города.
Образцы бланков документов, указанные в подпункте 24.10.6 пункта 24.10 настоящего раздела Регламента, разрабатываются общим отделом Администрации города и утверждаются управляющим делами Администрации города.
24.12 На бланках писем Администрации города подписывают письма глава Администрации города, заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города.
24.13 На бланках распоряжений председателя комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города – главного архитектора города Волгодонска подписывает распоряжения председатель комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города – главный архитектор города Волгодонска.
24.14 На бланках писем структурных подразделений Администрации города подписывают письма руководители структурных подразделений Администрации города.
24.15 Бланки документов, применяемые в Администрации города, должны использоваться строго по назначению.